Office168, Regus, Replus… được coi là những cái tên tiêu biểu trên thị trường trong lĩnh vực cho thuê văn phòng ảo. Hiện nay, văn phòng ảo là một trong những mô hình văn phòng phát triển cự thịnh. Nó đáp ứng được nhu cầu của hầu hết các doanh nghiệp mà những doanh nghiệp vừa và nhỏ là những đối tượng quan tâm bậc nhất về mô hình này. Văn phòng ảo là một mô hình đáng tin cậy và cực kỳ hợp lí về giá cả. Chúng tôi sẽ chia sẽ những lí do tại sao doanh nghiệp nên thuê văn phòng ảo và những điều cần lưu ý khi thuê chúng.
Lợi ích của văn phòng ảo
Văn phòng ảo hiện nay là một trong những mô hình văn phòng phát triển cự thịnh
Với những thuận lợi và tiện ích mà văn phòng ảo mang lại, nhiều công ty đã bắt đầu có cái nhìn thiện cảm với từ khóa này và tin tưởng sử dụng cho hoạt động kinh doanh của họ. Nhiều nhận xét chủ quan, tiêu cực cũng có nhưng hầu hết là tích cực của đại đa số khách hàng. Rất nhiều nhận xét của khách hàng khi đến với dịch vụ này là :
- Tiết kiệm được rất nhiều chi phí so với khi thuê văn phòng dài hạn, số tiền thuê văn phòng ảo có thể rẻ hơn từ 70% đến 80% so với thuê một văn phòng truyền thống.
- Được trang bị đầy đủ trang thiết bị như : bàn, ghế, tủ, hồ sơ, sách, máy lạnh, wifi, máy nước nóng/lạnh, điện, nước, số di động, số fax riêng để tiện cho việc liên lạc,…
- Các công ty cho thuê văn phòng ảo thường có cơ sở ở những quận trung tâm nên thuận lợi cho việc giao dịch, trao đổi thông tin với khách hàng.
- Các thông tin được bảo mật tuyệt đối nên khách hàng không lo sợ bị mất hoặc lộ tài liệu mật của mình.
- Địa chỉ, số điện thoại, số fax, hồ sơ có tính ổn định cao nên công ty, doanh nghiệp có thể yên tâm thuê văn phòng ảo trong thời gian dài.
Lưu ý khi lựa chọn thuê văn phòng ảo
Có một số nguyên tắc sau mà bạn phải lưu ý khi thuê văn phòng ảo mà bạn nên lưu ý để tránh ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu và công việc của doanh nghiệp mình:
- Tìm hiểu thật cẩn thận công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo. Vì đây là một dịch vụ chưa có quy định thật sự rõ ràng nên việc bạn chọn một công ty uy tín là rất cần thiết. Tốt nhất bạn nên tìm đến các công ty lâu năm và đã có thương hiệu trên thị trường.
- Hiểu thật chính xác những gì nhân viên tư vấn truyền đạt. Nếu bạn không hiểu hoặc thắc mắc bất kỳ điểm nào về dịch vụ thì phải hỏi rõ ngay.
- Hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước. Mặc dù là một địa chỉ giao dịch gián tiếp, tuy nhiên thông tin về doanh nghiệp và chủ sở hữu là thật. Nên việc thực hiện đầy đủ các quy định của Pháp luật là nghĩa vụ cần phải được thực hiện.
Khi thuê văn phòng ảo, bạn nên tìm đến các công ty lâu năm và đã có thương hiệu trên thị trường
Sự ra đời của mô hình văn phòng ảo hiện nay như một giải pháp vô cùng hiệu quả có thể giúp các doanh nghiệp, công ty tối ưu hóa chi phí của mình, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chính vì điều này mà rất nhiều dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đã ra đời. Do đó, khi quyết định chọn thuê một văn phòng ảo cho mình, doanh nghiệp, công ty nên lưu ý lựa chọn thuê tại một trong các công ty uy tín trong dịch vụ này mà chúng tôi đã chia sẽ để đảm bảo quyền lợi tối đa và hạn chế thấp nhất rủi ro cho mình.
