Các doanh nghiệp ngày nay đã có nhiều sự lựa chọn hơn cho không gian văn phòng làm việc. Trong số đó không thể bỏ qua văn phòng ảo. Để lựa chọn được một văn phòng ảo hoàn hảo, hợp lý từ giá cả đến chất lượng dịch vụ. Nhiều người bỏ ra công sức rất nhiều để tìm hiểu. Bài viết dưới đây của Office 168 đưa ra một số lưu ý khi thuê văn phòng ảo. Cùng khám phá đó là những vấn đề gì nhé!
1. Lập kế hoạch
Trước khi tiến hành một công việc gì, chúng ta nên ưu tiên cho việc lập ra kế hoạch trước để bạn có thể tìm thấy một không gian lí tưởng phù hợp với những gì bạn đang tìm kiếm. Điều này bạn sẽ tự làm trước ở nhà cho việc lựa chọn không gian văn phòng ảo, tránh khi bạn đến tìm hiểu sẽ bị tác động khách quan làm thay đổi suy nghĩ ban đầu và chắc chắn rằng không gian bạn tìm kiếm phù hợp với ý tưởng bạn đã đặt ra.
2. Địa điểm kinh doanh
Vị trí kinh doanh rất quan trọng nó sẽ giúp khách hàng và nhân viên của bạn có thể tìm và tiếp cận một cách dễ dàng. Ngoài ra bạn cần quan sát khu vực xung quanh có đảm bảo về an ninh hay không? Giao thông đi lại như thế nào? Gần hay xa các phương tiện công cộng (đây là ưu điểm nổi bật). Hiện nay xu hướng địa điểm kinh doanh sẽ là ở các vị trí trung tâm thành phố, nơi thuận lợi cho mọi giao dịch, công tác. Cũng được tọa lạc tại vị trí đắc địa, ngay trung tâm, gần khu vực Thảo Cầm Viên, nhà thờ Đức Bà. Office 168 tự hào được nhiều khách hàng đánh giá cao và tin dùng về dịch vụ văn phòng ảo.
Địa điểm kinh doanh văn phòng ảo cũng cần được lưu ý
3. Tìm hiểu kĩ về không gian phòng ảo
Theo kinh nghiệm lựa chọn không gian làm việc của Blogger Kỳ Dương, trong công việc không gian đóng vai trò quan trọng góp phần tạo ra hiệu quả cao trong công việc. Nếu làm việc trong một căn phòng kín chắc chắn rằng bạn sẽ dễ stress, ảnh hưởng đến phong thủy cũng như chất lượng kinh doanh. Bạn cần quan sát sự liên kết giữa các phòng, di chuyển thuận tiên hay không bạn không chỉ làm việc mà còn tiếp đón khách hàng và có thể tiết kiệm thời gian bằng các bữa ăn ngay trong khu vực đó. Ngoài ra, việc tìm hiểu không gian văn phòng ảo cũng được Blogger Kỳ Dương lưu ý lựa chọn phù hợp với nghề nghiệp cũng như theo mệnh tuổi để tránh gặp phải những vận sui không mong muốn.
4. Chất lượng và độ tin cậy nhà cung cấp dịch vụ
Ngày nay, nhiều nhà cung cấp dịch vụ tràn lan trên thị trường. Vì thế, cần đảm bảo rằng các dịch vụ của văn phòng ảo sẽ được cung cấp liên tục và không bị gián đoạn bởi yếu tố khách quan, việc vận hành của công ty bạn phụ thuộc nhiều vào các dịch vụ của nhà cung cấp. Bạn cần tham vấn kĩ về khâu nhân viên lễ tân, camera, bãi đỗ xe, điện, nước, internet… cũng như sự uy tín. Bên công ty cung cấp dịch vụ sẽ quản lí cho bạn những khâu này để bạn yên tâm tập trung cho công việc của mình.
5. Chi phí và thủ tục
Với nhiều năm kinh nghiệm trên thị trường TPHCM, Office 168 nhận định rằng mức giá dịch vụ văn phòng ảo thường phù hợp với các doanh nghiệp và các thủ tục ngày nay cũng không còn rườm rà như lúc trước. Quá trình làm thủ tục khi thuê văn phòng ảo và chi phí cho giá cả và các dịch vụ đi kèm thì hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ đều lập hóa đơn cho người thuê với một khoản cố định bao gồm chi phí thuê, giá kinh doanh, dịch vụ cũng như các khoản phụ phí bổ sung.
Văn phòng ảo uy tín cần có mức chi phí và thủ tục
Việc thuê một văn phòng ảo cần được xem xét bởi nhiều yếu tố, và tương tự những điều cần lưu ý mà Office 168 liệt kê ở trên các bạn cũng nên quan tâm để có được quyết định phù hợp. Là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ hàng đầu ở TPHCM, Office 168 tin rằng sẽ đem đến trải nghiệm tuyệt vời cho quý khách hàng khi sử dụng dịch vụ tại nơi đây. Đem đến sự hài lòng tuyệt đối dành cho bạn.
